Ekonomiassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Högskolan har internationalisering som utpekat utvecklingsområde, vilket innebär att alla medarbetare bör kunna använda engelska i sitt dagliga arbete. Högskolans förvaltning har också i uppdrag att utveckla mer digitala lösningar inom sina respektive områden.

Ekonomiavdelningen är en av sju avdelningar som hör till den centrala förvaltningen vid Högskolan Väst. Avdelningen består av 18 medarbetare och har som huvuduppgift att stödja organisationen i ekonomifrågor genom att tillhandahålla ekonomiska beslutsunderlag samt ansvara för den löpande redovisningen.

Ekonomiavdelningen är indelad i tre arbetsgrupper, en grupp arbetar med stöd i ekonomifrågor till ledningen vid högskolans arbetsenheter, en grupp med externt finansierad verksamhet och den tredje med löpande redovisning och uppföljning.

Ekonomiavdelningen strävar efter mångfald i arbetsgruppen. Vi har som målsättning att arbeta teambaserat för att främja samarbete och minska sårbarheten inom grupperna. Det innebär att medarbetarna kan få varierade arbetsuppgifter beroende på hur arbetsbelastningen ser ut vid olika tidpunkter.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i gruppen som arbetar med löpande redovisning men kommer också på sikt att arbeta tillsammans med gruppen som hanterar redovisning och uppföljning av den externt finansierade verksamheten.

Arbetsuppgifterna består bland annat av:

• Kontroll och kontering av leverantörsfakturor i e-handelssystemet Visma Proceedo
• Kundfakturering i ekonomisystemet ERP (Agresso)
• Redovisning av anläggningstillgångar
• Månadsavstämningar
• Ekonomiadministration av studieavgifter för internationella studenter
• Hantering av ekonomiavdelningens funktionsmejl
• Övrigt förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen

I förlängningen kommer du också att arbeta med redovisning och uppföljning av externt finansierade projekt och uppdrag.

Kvalifikationer

• Kandidatexamen inom ekonomi eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Arbetslivserfarenhet
• Kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska

Meriterande   

• Erfarenhet av arbete med grundläggande redovisning
• Goda kunskaper i office-paketet, framför allt excel

I arbetet ingår att kunna bemöta och kommunicera med personal och våra studenter på ett serviceinriktat, ödmjukt och lyhört sätt.

Du har lätt för att samarbeta och bidrar till ett positivt arbetsklimat på avdelningen.

Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och att du är noggrann, drivande och har en stor vilja att lära och utvecklas för att kunna hitta effektiva lösningar i ditt arbete.

I perioder är arbetet intensivt, därför är det viktigt att kunna göra prioriteringar.