Handläggare internationella forsknings- och utbildningssamarbeten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Högskolan Västs förvaltning stödjer institutioner, forskare och lärare på ett tillmötesgående, effektivt sätt med rådgivning och stöd av högsta kvalitet. För att vidareutveckla våra internationella samarbetsprojekt, söker vi nu en handläggare till högskolans Grants and Innovation Office (GIO).

GIO stödjer olika former av externfinansierad verksamhet och utvecklar löpande vårt stöd avseende utbildnings- och forskningsuppdrag. GIO arbetar dessutom med stöd till projektkoordinering och stöd till internationalisering, mobilitet och samverkan.

Arbetsuppgifter

Högskolan Väst är inne i en spännande utvecklingsfas inom internationalisering och har tillsammans med åtta andra europeiska lärosäten bildat en allians – STARS EU . Som stöd i utvecklingen söker vi nu efter en handläggare för högskolans STARS EU Office, för att stödja utveckling av Högskolans Västs satsning på internationalisering samt utbildnings- och forskningssamarbeten med partnerlärosäten och näringsliv i Europa.

Arbetet inkluderar även att fungera som stöd till forskare och lärare inom andra europeiska och nationella forsknings- och utbildningsprojekt.

Dina huvudsakliga uppgifter är att ge operativt stöd till HV:s styrgrupp för STARS EU och det interna arbetet samt de externa kontakterna inom alliansen samt stöd till samordnare och projektledare för utbildnings och forskningsprojekt. Exempelvis:

• Intern och extern koordinering av STARS EU arbetsprocesser, kommunikation och nätverk.
• Stöd till organisationen av STARS EU-samarbetsstrukturer och arbetsgrupper och möten (interna/externa).
• Ansökningshantering vid mobilitet till och från partneruniversiteten i samarbete med högskolans International Office.
• Deltagande, koordinering och samordning av ansökningar om extern finansiering (regional, nationell och EU-finansiering) Rapportering i samarbete med ekonomiavdelningen.
• Samordning och nätverkande inom Högskolan och/eller med relevanta partneruniversitet och externa aktörer.
• Representera Högskolan i STARS EU Office arbetsgrupper.
• Organisering, genomförande och uppföljning av workshops och evenemang.
• Tillsammans med kommunikationsavdelningen bidra i arbetet med information, kommunikation och marknadsföring av STARS EU på alla nivåer: internt och externt på regionalt, nationellt, europeisk och internationell nivå.
• Stöd till institutioner och utbildningssamordnare för samordning av externa företag och organisationers kompetensutvecklingsbehov genom både uppdragsutbildnings- och utbildningsprojekt.
• Bistå forskare/lärare i genomförandet av forsknings- och utbildningsprojekt.
• Medverka till marknadskontakter och nätverksbyggande; kontinuerlig behovsinventering; kalkylering, avtalshantering samt uppföljning i samråd med lärare och forskare.

I tjänsten ingår resor nationellt och internationellt för att medverka i möten med högskolans samverkanspartners.

Kvalifikationer

Vi söker dig med akademisk examen, och som gärna har erfarenhet av projektkoordinering i en internationell kontext. Du har erfarenhet av kvalificerad administration och rådgivande uppgifter med hög servicenivå. Du trivs du med att arbeta verksamhetsnära och operativt med stor anpassningsförmåga till nya arbetsuppgifter och arbetsgrupper. Du är kommunikativ och social. Du kan aktivt delta i internationella, akademiska kontexter. Arbetet kräver mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Du som söker

Har mycket god förmåga att strukturera och samverka med hög servicenivå, eftersom arbetet ibland är intensivt med korta deadlines. Som handläggare arbetar du självständigt såväl som i grupp. Du har därför god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt och vara drivande. Arbetet kräver också hög flexibilitet och god förmåga att anpassa sig till ändrade förutsättningar och rutiner.