Projektcontroller

Högskolan Väst, Förvaltningen

Högskolan Väst drivs av att göra skillnad. Genom vår utbildning och forskning vill vi bidra till innovation, en positiv samhällsutveckling och en hållbar värld. Vi är en modern högskola under stark utveckling. Vår profil arbetsintegrerat lärande (AIL) är en del av allt vi gör och att samverka med omvärlden är prioriterat för oss.

Högskolan Väst har ett av landets högsta söktryck och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan har 13 000 studenter och över 700 anställda. Vårt attraktiva campus ligger centralt i Trollhättan och är en plats där kunskaper, idéer, kulturer och människor möts. Vi jobbar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Vi som arbetar på Högskolan Väst gör skillnad varje dag. Vill du också det?

Beskrivning

Ekonomiavdelningen är en av åtta avdelningar som hör till den centrala förvaltningen vid Högskolan Väst. Avdelningen består av 18 medarbetare och har som huvuduppgift att stödja organisationen i ekonomifrågor genom att tillhandahålla ekonomiska beslutsunderlag samt ansvara för den löpande redovisningen. Ekonomiavdelningen är indelad i två arbetsgrupper, där den ena arbetar med stöd i ekonomifrågor till ledningen vid högskolans arbetsenheter och den andra med främst löpande redovisning och uppföljning. Vi arbetar teambaserat för att främja samarbete och minska sårbarheten inom grupperna. Det innebär att medarbetarna hjälper varandra vid arbetstoppar.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i teamet som främst arbetar med löpande redovisning och uppföljning. Arbetsuppgifterna kommer främst att vara inriktade på vår externt finansierade verksamhet såsom forskningsprojekt och uppdragsutbildning. Arbetet består i huvudsak av följande:

• Rekvirering och uppföljning av externt finansierade projekt till finansiärer
• Ekonomisk uppföljning samt analyser av avvikelser
• Budget och prognos för respektive projekt
• Bokföring och avstämningar, löpande och i samband med bokslut
• Hålla dig uppdaterad kring olika finansiärers regelverk
• Stödja forskare med kalkyler vid ansökningar om bidrag till forskningsprojekt
• Vara behjälplig med övrigt förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen

Arbetet sker i nära samarbete med övriga inom arbetsgruppen samt med controller på respektive arbetsenhet. Du kommer också att ha ett nära samarbete med projektledarna för de externt finansierade projekten. För Högskolan Väst är internationalisering ett utpekat utvecklingsområde och en allt större andel av våra medarbetare på Högskolan Väst rekryteras från andra länder. Detta ställer krav på oss som verksamhetsstöd gällande språkkunskaper i engelska.

Kvalifikationer

Kandidatexamen inom ekonomi
Minst 3 års erfarenhet av arbete inom redovisningsområdet
Goda kunskaper i excel och väl förtrogen med att arbeta i ekonomisystem
Kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande

Om du har arbetat med budget och prognos
Om du har arbetat med externt finansierade projekt

Om dig

Vi ser att du vill delta i teamets utvecklingsarbete och att du har ett positivt förhållningssätt. Det är viktigt att du har helhetssyn, är noggrann och analytisk. Arbetet innebär många kontaktytor i verksamheten och det är en förutsättning att du tycker om att arbeta tillsammans med andra.

Du tycker om att befinna dig i en föränderlig verksamhet som ständigt utvecklas där arbetet i vissa perioder är intensivt. Det är därför viktigt att du även kan arbeta självständigt och ha flera saker på gång samtidigt, men också att du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och kan prioritera i det dagliga arbetet.