Eventkoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Högskolan Västs verksamhet expanderar inom  forskning, utbildning och samverkan. Detta innebär att fler event och konferenser också sker i vår regi. Vi söker därför en person ska stärka upp stödet vad gäller att koordinera och genomföra olika typer av event. Tjänsten innebär många interna och externa kontakter och kräver god samarbetsförmåga, initiativförmåga, organisatorisk och administrativ läggning samt servicetänk.

Du ska fungera som konsultativt och operativt stöd vid konferenser och event och bör ha en god detaljkänsla för form och design utifrån deltagarupplevelse men också högskolans varumärkestänk. I rollen kommer du hantera många kontaktytor både internt och externt och det gäller att du tycker det är roligt att vara en spindel i nätet.

Arbetsuppgifter

Huvuduppgifterna i denna roll är att tillsammans med olika interna uppdragsgivare och arbetsgrupper planera och genomföra högskolans konferenser och olika typer av event. Idag sker flera av våra evenemang helt eller delvis digitalt och därför kommer det vara viktigt för dig att i samarbete med högskolans IKT- och mediestöd kunna planera event helt eller delvis digitalt. Du stödjer i eventens utformning för en god deltagarupplevelse,  t ex i marknadsföring, anmälan och ev betalning, planering av mottagning, lokaler och mat, programupplägg, interaktion, sociala aktiviteter med mera.

Kvalifikationer

• Du ska ha en högskoleutbildning på lägst kandidatnivå inom relevant område eller motsvarande erfarenhet av tex. kvalificerat arbete inom eventindustrin
• Minst ett års erfarenhet av arbete med eventmarknadsföring,
• Vi ser att du besitter en kunskap och erfarenhet i hur man arrangerar och utför ett event, helt eller delvis digitalt.
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Du bör ha god administrativ förmåga 

Meriterande

• Om du har dokumenterad erfarenhet av administrativa system såsom Microsoft forms.

Om dig

Som person bör du tycka att det är roligt att arbeta med stort och smått i förhållande till eventplanering. Du tycker om att vara en spindel i nätet, att självständigt planera och organisera ditt arbete. Noggrannhet är viktigt när det gäller eventplanering såväl som initiativkraft och servicekänsla. Vi ser att du har en förmåga att arbeta flexibelt utefter olika förutsättningar och att du har en bra samarbetsförmåga. I det operativa arbetet är det viktigt att du är prestigelös och bidrar med en problemlösande inställning.

Villkor

Tjänsten är en visstidsanställning på 14 månader med önskad start den 1 april 2022.