Handläggare utbildning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Avdelningen för studieadministration är en av åtta avdelningar som hör till den centrala förvaltningen vid Högskolan Väst. Avdelningen består av 25 medarbetare och ansvarar för antagning, utfärdande av examen, utbildningsadministration, tentamenssamordning, Reell kompetens och högskolans studieadministrativa system. Du kommer ingå i vårt team på sex medarbetare som arbetar med utbildningsadministration.

Arbetsuppgifter

Arbetets huvudsakliga innehåll är att säkerställa att information i våra studieadministrativa system är korrekt så att vårt utbud visas rätt och studenterna kan följa sin utbildning och bland annat registrera sig på kurser. Teamet ansvarar även för reservantagning. En annan stor del av arbetet är att stödja lärare i våra digitala system och administrativa processer.
Arbetet planeras och utförs i nära samarbete inom teamet men också självständigt. Det förutsätter god samarbetsförmåga och förmåga att självständigt ta sig an och utföra arbetsuppgifter. Arbetet styrs av läsårets och antagningsårets tider vilket innebär många deadlines att förhålla sig till. I perioder, t ex vid terminsstart är det mer intensivt och mycket händer på samma gång. Högskolan satsar på internationalisering och i jobbet ingår att möta och kommunicera med våra internationella studenter.

Är du den vi söker?

På avdelningen jobbar vi tillsammans för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Högskolans studenter och anställda. Vi samarbetar också mycket med andra avdelningar inom högskolan. För att vara delaktig i att nå våra mål behöver du vara prestigelös, våga fråga, säga vad du tycker och lyssna. Du är handlingskraftig, planerar, prioriterar, genomför och slutför ditt arbete. Du tycker om att befinna dig i en verksamhet som utvecklas och vill ligga i framkant och du deltar gärna i utvecklingsarbete. Du tycker det är spännande med administrativt arbete och tycker om att ha flera olika saker på gång samtidigt - det är också i det du kommer bäst till din rätt. Eftersom arbetet till största del utförs i olika digitala system så har du ett intresse av att förbättra och utveckla både system och processer i relation till det. Du är kommunikativ och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har
•     Akademisk utbildning motsvarande kandidatnivå eller annan arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms relevant. 
•    Ett gott ordningssinne och är en duktig administratör.
•    God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och på engelska.
•    Erfarenhet av att delta i och/eller leda utvecklingsarbete.
•    Intresse för och erfarenhet av kvalificerat arbete i digitala system.

Meriterande

•    Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom universitet eller högskola

Villkor

Arbetsprov kan komma att förekomma i samband med Urvalsprocessen. 

Anställningen är en tillsvidareanställning som kan komma att föregås av en provanställning. 
Tillträde enligt överenskommelse