Kvalificerad administratör till Studentstöd och Bibliotek - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss på Studentstöd och Bibliotek 

Studiestöd, bibliotek och pedagogisk utveckling fokuserar på stöd till studenter, undervisande personal och forskare. På enheten jobbar exempelvis bibliotekarier, studie- och karriärvägledare, IKT-pedagoger och personer som inriktar sig mot stöd till studenter med funktionsnedsättning. Enheten har ca 35 anställda och är en stark samarbetspartner med institutioner och andra avdelningar inom Högskolan. Vi arbetar med ett tydligt användarperspektiv och jobbar mycket med möten med studenter och anställda; i bibliotek, i undervisning, i vägledande samtal eller annan individuell handledning.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär att vara ett administrativt verksamhetsstöd till enhetens områden och medarbetare och ledningsstöd till chefer på enheten. Arbetet är varierat, kräver stor flexibilitet och innefattar såväl kvalificerade som enklare arbetsuppgifter. Du kommer att fungera som ett stöd i flera olika processer på enheten och jobba med administration, struktur och utveckling inom enhetens områden. På enheten anställs flera timanställda studenter och du kommer att stötta i det arbetet. Vi arbetar med studiefrämjande aktiviteter och projekt runt mentorskap där din administrativa förmåga kommer vara värdefull.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Vara sekreterare i enhetens ämnesråd, ledningsgruppen och andra grupperingar som ingår i enhetens uppdrag.
• Bereda och föredra ärenden inför beslut
• Arbeta administrativt med kursverksamhet

Periodvis är det mer intensivt och mycket händer på samma gång vilket gör att det är viktigt att du tycker om att hantera flera olika arbetsuppgifter, att du är flexibel och kan prioritera i ditt arbete och gillar att tänka proaktivt. Du kommer dagligen att vara i kontakt med dina kollegor på enheten och människor inom ramen för högskolans organisation.

Kvalifikationer

Vi vill att du har:

• relevant akademisk examen (minst kandidatnivå)
• minst fem års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och digitala system
• god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska
• erfarenhet av arbete inom universitets- och högskolesektorn och därmed goda kunskaper om lärosätens uppdrag och organisation samt vad högre utbildning innebär och hur den bedrivs.

Som person är du handlingsinriktad och drivs av att skapa nytta. Du är intresserad av att arbeta med servicerelaterade uppgifter, är positiv och flexibel. Vi vill att du har en god förmåga att självständigt planera och genomföra arbetet samtidigt som du har mycket god förmåga att arbeta i grupp.

Vi jobbar tillsammans på enheten för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Högskolans studenter och anställda. För att vara delaktig i att nå våra mål behöver du vara prestigelös, våga fråga och både säga vad du tycker och lyssna. Vi är en grupp som stöttar varandra. 

Meriterande:

• har goda kunskaper om Högskolan Väst.
• Kunskap om regelverk inom universitets- och högskolesektorn.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och social kompetens.