Vikariat avdelningschef Campus Support - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vikariat avdelningschef Campus Support

Campus Support:
Campus Support är en av åtta avdelningar på förvaltningen vid Högskolan Väst. Avdelningen består av 15 medarbetare. Avdelningens uppdrag är att ge service och support till samtliga arbetsenheter, studenter, medarbetare och besökare i frågor som rör infrastruktur, teknik i salar och konferensrum, telefoni, säkerhet, service, och support. I avdelningens uppdrag ingår även samordning av lärosätets totala schemaläggning samt event och konferenser.

Dina ansvarsområden:
Som avdelningschef ansvarar du för att leda och utveckla den verksamhet och de tjänster som Campus Support levererar. Att finnas till hands och vara ett närvarande stöd till dina medarbetare är av största vikt då detta är en avdelning som ständigt möter människor och i många fall är en persons första kontakt med högskolan.

Högskolans prioriteringsområden under kommande treårsperiod är digitalisering och internationalisering, två områden som är utgångspunkter i ditt uppdrag att vidareutveckla avdelningen. Du kommer att ansvara för utveckling av service och bemötande, nya arbetssätt samt införandet av ett nytt högskolegemensamt ärendehanteringssystem och nya kommunikationskanaler. Till din hjälp finns tre teamledare för teamen Servicecenter, Schema, Teknik och support samt en lokal- och säkerhetssamordnare. Servicecenter som är högskolans nav för service och support är en mycket viktig funktion inom ditt ansvarsområde. Utöver Campus Supports medarbetare finns här också medarbetare från IT-avdelningen och International Office från Kommunikationsavdelningen. Vi terminsstart stöttar även medarbetare från andra funktioner upp i Servicecenter. Bemanningsplanering sker därför i nära samarbete med berörda avdelningschefer.

Campus Support ansvarar för relativt stora inköpsvolymer av bland annat möbler, inventarier, kontorsmaterial och förbrukningsartiklar. Avdelningen har även ansvar för lokalvård som sköts av upphandlad extern aktör.

Då högskolan har behov av att expandera och förnya både internt och externt finns en inriktningsplan för framtida utveckling framtagen, Campusplan 2030. Campus Support kommer ha en aktiv och betydande roll i flera av utvecklingsarbetets delar under de närmaste åren.

I rollen som avdelningschef ingår:

• Personal- och arbetsmiljöansvar för avdelningens medarbetare.
• Ansvar för avdelningens driftbudget
• Ansvar för högskolans budget för lokalkostnader
• Ansvar för fysisk säkerhet och systematiskt brandskyddsarbete
• Beredning av hyresavtal.
• Ledamot i högskolans skyddskommitté
• Kontakten med hyresvärd och deras förvaltare.
• Att genomföra upphandlingar och avrop inom ramen för Lagen om offentlig upphandling

Som avdelningschef ingår du i förvaltningens ledningsgrupp.   

Förväntningar:
Du har en för uppdraget relevant akademisk utbildning eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Du har erfarenhet av liknande funktion och arbetsuppgifter.

Som person är du trygg och tydlig i ditt ledarskap. Du har en god samarbetsförmåga och är van att diskutera fram lösningar. Vidare tar du ansvar för verksamhetens utveckling genom att driva arbetet framåt.

Du är strukturerad, noggrann, effektiv och agerar självständigt inom ditt ansvarsområde. Du är initiativtagande och tar ansvar för din uppgift utifrån överenskommen planering. Du är naturligt intresserad och engagerad i att tillsammans med dina medarbetare utveckla avdelningens service och bemötande på lika villkor gentemot högskolans samtliga målgrupper.

Då arbetet innebär många kontakter både internt och externt är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och kommunicerar tydligt och väl både i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt:

Anställningen är tidsbegränsad t.o.m. 2021-12-31 med tillträde efter överenskommelse.

Ansökan sker via vårt rekryteringssystem. De underlag som inte kan skickas digitalt, ska märkas med referensnummer R 2019/301 och skickas i ett exemplar.

Ansökan ställs till:
Högskolan Väst
HR
461 86 Trollhättan

Välkommen med din ansökan!