Högskolan Väst, Förvaltningen

Högskolan Väst drivs av att göra skillnad. Genom vår utbildning och forskning vill vi bidra till innovation, en positiv samhällsutveckling och en hållbar värld. Vi är en modern högskola under stark utveckling. Vår profil arbetsintegrerat lärande (AIL) är en del av allt vi gör och att samverka med omvärlden är prioriterat för oss.

Högskolan Väst har ett av landets högsta söktryck och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan har 13 000 studenter och över 700 anställda. Vårt attraktiva campus ligger centralt i Trollhättan och är en plats där kunskaper, idéer, kulturer och människor möts. Vi jobbar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Vi som arbetar på Högskolan Väst gör skillnad varje dag. Vill du också det?

Ekonomiavdelningen är en av åtta avdelningar som hör till den centrala förvaltningen vid Högskolan Väst. Avdelningen består av 16 medarbetare och har som huvuduppgift att stödja organisationen i ekonomifrågor genom att tillhandahålla ekonomiska beslutsunderlag samt ansvara för den löpande redovisningen. Ekonomiavdelningen är indelad i två arbetsgrupper, där den ena arbetar med stöd i ekonomifrågor till ledningen vid högskolans arbetsenheter och den andra med löpande redovisning och uppföljning.

Vi har som målsättning att arbeta teambaserat för att främja samarbete och minska sårbarheten inom grupperna. Det innebär att medarbetarna kan få varierade arbetsuppgifter beroende på hur arbetsbelastningen ser ut vid olika tidpunkter.

En av våra medarbetare går i pension i höst och vi söker därför en ersättare.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i teamet som arbetar med löpande redovisning och uppföljning.

Arbetsuppgifterna inom gruppen består bland annat av:

  • Kontroll och kontering av leverantörsfakturor i e-handelssystemet Visma Proceedo
  • Hantering av depositioner
  • Hantering av studieavgifter för internationella studenter, bl a fakturering
  • Kundfakturering i ekonomisystemet Agresso
  • In- och utbetalningar
  • Anläggningsredovisning
  • Kontoavstämningar, moms och skattedeklaration
  • Handläggning och bokföring av tidredovisning i de externfinansierade projekten
  • Framtagning av underlag och ekonomisk redovisning till externfinansierade projekt

Övriga löpande arbetsuppgifter inom ekonomiområdet.

Kvalifikationer
Du ska ha gymnasieutbildning inom ekonomiområdet och minst tre års erfarenhet av arbete som ekonomiassistent eller motsvarande. Du ska också ha erfarenhet av arbete med reskontra i elektroniska flöden, grundläggande bokföring och kontoavstämningar.

Det är meriterande om du har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom ekonomi med inriktning mot redovisning. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av arbete med momsredovisning och kunskap om regelverket kring detta samt erfarenhet av utvecklings- och förbättringsarbete. gärna i förhållande till digitalisering.

Personliga egenskaper
Du är serviceinriktad, ödmjuk, lyhörd och har lätt för att samarbeta samt bidrar till ett positivt arbetsklimat i teamet. Du har ett lösningsorientrat förhållningssätt och tycker om att befinna dig i en föränderlig verksamhet. Arbetet kräver god förmåga att arbeta självständigt, men även att du tilltalas av att arbeta i team. Arbetet kan periodvis vara intensivt och då är det viktigt att kunna göra prioriteringar. Detta gäller både för egen del, men även inom teamet.

Du behöver vara kommunikativ och ha en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i office-paketet, framförallt excel.

Vi kommer att lägga stor vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-10-01
Löneform Kollektivavtal
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Trollhättan
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2019/99
Kontakt
  • Catharina Lidén , 0520-22 30 21
Facklig företrädare
  • Carl-Fredrik Miles, SACO, 0520-22 32 41
  • Sandra Öhrström, OFR, 0520-22 38 24
Publicerat 2019-05-10
Sista ansökningsdag 2019-05-26

Tillbaka till lediga jobb