Registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en registrator till vårt team som organisatoriskt är placerad vid avdelningen Akademi- och Ledningsstöd. Avdelningen är en av åtta avdelningar som hör till den centrala förvaltningen vid Högskolan Väst. Avdelningen består av ca 20 medarbetare och ansvarar för kvalitetssäkring av processer och kvalificerat stöd till ledning och organisation. Du ingår i ett team av registratorer och förväntas arbeta effektivt och självständigt utifrån ett gemensamt arbetssätt.

Arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du med informationshantering i offentlig förvaltning såsom det dagliga, löpande arbetet i form av diarieföring, fördelning av inkommande post och ärenden (både digitalt och i pappersform), utlämnande av allmänna handlingar, bevakning av pågående ärenden samt skötsel av register och arkiv. Service och bemötande är en viktig del av arbetet då du också ska vara ett stöd till högskolans medarbetare när det gäller ärendehantering och informera om och utbilda i frågor som rör handlingars offentlighet och sekretess. Högskolan Väst använder W3D3 som ärendehanteringssystem.

Vi står inför ett utvecklingsarbete inom informationsförvaltningen och därför behöver vi komplettera vårt team för att få stöttning i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer
Du som söker har relevant högskoleutbildning, registratorsutbildning eller motsvarande samt något eller några års erfarenhet av registratorsarbete eller annan eller relevant arbetslivserfarenhet, gärna från offentlig verksamhet. Du har erfarenhet av och intresse för ärende- och dokumenthantering samt kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar. Du har ett gott ordningssinne och är en dokumenterat duktig administratör med god datorvana. Vidare har du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med diarieföring samt att arbeta i informations- och ärendehanteringssystem, särskilt W3D3. Det är också meriterande om du tidigare har erfarenhet av att arbeta inom myndighet eller offentlig verksamhet.

Din profil
Som person är du utåtriktad, lätt att samarbeta med, har ett pedagogiskt förhållningssätt och arbetar självständigt. Det är viktigt att du är serviceinriktad, kommunikativ och nyfiken på vår kärnverksamhet för att kunna vara ett verksamhetsnära stöd. Du är en noggrann och ansvarsfull person som arbetar strukturerat, noggrant och effektivt med planering och genomförande av ditt arbete. Det är viktigt att du har en helhetssyn på verksamheten och trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tjänsten är tidsbegränsad under ett år med möjlighet till förlängning.

Vi ser fram emot din ansökan!