Lokal- och säkerhetssamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Högskolan Väst söker en lokal- och säkerhetsamordnare till Service och IT-avdelningen

Trivs du i en projektledande roll med många kontaktytor? Är du nytänkande, har ett kreativt förhållningssätt och ser struktur som en av dina starkaste egenskaper, då är det dig vi söker!

Högskolan Väst har ett modernt campus med digitalt fokus som möter morgondagens studenter och ser till att vår utbildning och forskning är i toppklass. Hos oss står det aldrig still utan här jobbar vi hela tiden med att utveckla och förbättra både våra lokaler, vår teknik och vårt stöd för att ligga i framkant. Avdelningen för service och IT består av 45 personer fördelade på fyra sektioner och jobbar tätt och tvärfunktionellt för att tillsammans hjälpas åt att bidra till att andra lyckas.

Nu söker vi en lokal- och säkerhetssamordnare till vår campussektion som kan bidra med ny energi och värdefull kompetens för att ge ytterligare kraft i vårt arbete och stärka teamet Fastighet & säkerhet.

Dina arbetsuppgifter

Vi erbjuder ett roligt, stimulerande och utvecklande arbete på sektion campus inom området fastighet (campus), lokaler och säkerhet. Sektionen har åtta medarbetare vars uppdrag är att arbeta både på ett strategiskt plan och driva utvecklingsarbete men även arbeta på en operativ nivå och vara en service- och stödfunktion till högskolans samtliga enheter, studenter och personal.

Arbetet är uppdelad i två delar, du kommer att arbeta med att utveckla våra lokaler och campus som en del och den andra delen består i att arbeta med fysisk säkerhet.

Högskolan Väst har tagit fram en campusplan som pekar ut en riktning för hur vårt campus skall utvecklas fram till 2030. Vi har flera pågående delprojekt där våra lokaler kommer att förändras och utvecklas. Du kommer ha en central roll i planering och genomförande i de olika projekten.

I rollen som lokal- och säkerhetssamordnare samordnar och deltar du i det praktiska operativa arbetet och är drivande i det strategiska arbetet, likväl som i utvecklingsarbete inom ansvarsområdet. Du arbetar med verksamhetsplanering, budgetering och du följer upp resultat inom ansvarsområdet. Arbetet omfattar även arbete med fysisk arbetsmiljö och tillgänglighet samt miljölednings- och hållbarhetsarbete.

Du kommer att agera beställare genom att kravställa, göra upphandlingar och följa upp avtal. Du leder och samarbetar med leverantörer och externa konsulter inom ditt ansvarsområde så som inom lokalvård, hantverkare samt leverantörer inom systematiskt säkerhets- och brandskyddsarbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig med

• gymnasieexamen samt eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för arbetet
• flerårig erfarenhet av, och god kompetens att, samordna säkerhets- och lokalrelaterade frågor
• flerårig erfarenhet av att agera beställare och av att förvalta avtal
• erfarenhet av att genomföra risk- och sårbarhetsanalyser
• erfarenhet av att hantera budget och kostnadsuppföljning
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• mycket goda kunskaper och praktisk erfarenhet av att använda programvarorna i Office 365
• B-körkort.
  
  

Goda egenskaper för arbetet innebär att du

• gillar att ge god service och att möta människor
• har lätt för att identifiera och lösa tekniska problem.
• tycker om att befinna dig i en verksamhet som ständigt utvecklas och kan hantera perioder av arbetstoppar.
• trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp med ett stort intresse för att förstå verksamheten.
• är initiativrik med en vilja att själv utvecklas.
• har erfarenhet av arbete med systemlösningar, såsom ärendehanteringssystem, passage- och larmsystem.
• är noggrann och har förmåga att strukturera arbetet på ett effektivt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och social kompetens.

Vi erbjuder bland annat

• ett viktigt jobb i en organisation som gör skillnad för många människor
• en stor organisation men där spannet mellan beslut och handling är kort
• en arbetsplats som ligger fem minuters promenadväg från järnvägsstationen i Trollhättan
• möjlighet att bli en del av ett gott gäng som värdesätter varandra och vår goda stämning och som är stolta över vårt arbete och goda relation till verksamheten.

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Välkommen med din ansökan!