Eventkoordinator med digital kompetens - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om avdelningen för kommunikation och internationella relationer.

Kommunikationsavdelningen ger strategiskt och operativt stöd till verksamheten utifrån olika spetskompetenser: internkommunikation, press och nyheter, forskningskommunikation, studentrekrytering, event och konferens samt web och sociala medier.

Vi söker nu en ny kollega som vill jobba som eventkoordinator i vårt team!

Vi söker en person som arbetar med att koordinera och genomföra event med syfte att stärka högskolans varumärke. Tjänsten innebär många interna och externa kontakter och kräver god samarbetsförmåga, initiativförmåga, organisatorisk läggning samt servicetänk.

Du ska fungera som konsultativt och operativt stöd vid konferenser och event som är på högskoleövergripande nivå. Man bör också ha en god detaljkänsla för form och design utifrån ett varumärkestänk. I rollen kommer du hantera många kontaktytor både internt på högskolan och externt och det gäller att du tycker det är roligt att vara en spindel i nätet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Huvuduppgifterna i denna roll är att planera och genomföra, tillsammans med olika arbetsgrupper, högskolans avslutningshögtider, välkomstdagar, akademiska högtider, jubileer mm. Utöver det så bygger uppdraget på att man skall kunna finnas tillgänglig som strategiskt stöd vid planeringen och genomförandet av interna event och konferenser. Som eventkoordinator kommer du även ansvara för utarbetning av budgetunderlag för olika event.

Idag sker flera av våra evenemang helt eller delvis digitalt och därför kommer det vara viktigt för dig att i samarbete med högskolans IKT- och mediestöd kunna planera event helt eller delvis digitalt.

I rollen ingår även ett särskilt ansvar för högskolans Akademiska högtid som sker vartannat år, samt de årliga välkomst- och avslutningshögtiderna. När det gäller dessa event så kommer du ansvara för att koordinera det praktiska arbetet av eventet såsom; kontakter med leverantörer, bokning av lokaler, inbjudningar, webbinformation samt för att ta fram underlag för verksamhetsplanering samt budget och uppföljning av löpande kostnader och förväntade resultat.

För att hålla sig ajour inom området event- och relationsmarknadsföring är du även en del av/högskolans representantion i vissa externa nätverk.

Kvalifikationer

Du ska ha en högskoleutbildning på lägst kandidatnivå inom relevant område tex. kommunikation, mediateknik eller liknande.

Du har minst ett års erfarenhet av arbete inom eventindustrin, samt arbetslivserfarenhet av arbete med eventplanering/eventmarknadsföring.

Vi ser att du besitter en kunskap och erfarenhet i hur man arrangerar och utför ett event, helt eller delvis digitalt.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande: 

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta på högskola/universitet.

Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av att ha arrangerat evenemang såsom akademisk högtid eller liknande event med akademisk karaktär.

Om dig

Som person bör du tycka att det är roligt att arbeta med stort och smått i förhållande till eventplanering. Du tycker om att vara en spindel i nätet, att självständigt planera och organisera ditt arbete. Noggrannhet är viktigt när det gäller eventplanering såväl som initiativkraft och servicekänsla. Vi ser att du har en förmåga att arbeta flexibelt utefter olika förutsättningar och att du har en bra samarbetsförmåga. I det operativa arbetet är det viktigt att du är prestigelös och bidrar med en problemlösande inställning.

Information 

Arbetsprov i samband med rekyteringen kan förekomma. 

Tjänsten är tillsvidare och kan komma att föregås av en provanställning.