Kvalificerad administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Studentstöd och bibliotek fokuserar på stöd till studenter och forskare. På enheten jobbar exempelvis bibliotekarier, studie- och karriärvägledare samt personer som inriktar sig mot stöd till studenter med funktionsnedsättning. Enheten har idag 23 anställda och är en stark samarbetspartner med institutioner och andra avdelningar inom Högskolan. Vi arbetar med ett tydligt användarperspektiv och jobbar mycket med möten med studenter och anställda; i bibliotek, i undervisning, i vägledande samtal eller annan individuell handledning.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att vara ett administrativt verksamhetsstöd till Studentstöd och biblioteks medarbetare och chef. Arbetet är varierat, kräver stor flexibilitet och innefattar såväl kvalificerade som enklare arbetsuppgifter. Du kommer att fungera som ett stöd i flera olika processer på enheten och jobba med administration, struktur och utveckling inom enhetens områden. Vidare ansvarar du för att koordinera och förbereda möten samt att skriva protokoll och producera vissa texter. På enheten anställs flera timanställda studenter och du kommer även att stötta i det arbetet.

Periodvis är det mer intensivt och mycket händer på samma gång vilket gör att det är viktigt att du tycker om att hantera flera olika arbetsuppgifter, att du är flexibel och kan prioritera i ditt arbete. Du kommer dagligen att vara i kontakt med dina kollegor på enheten och människor inom ramen för högskolans organisation.

Kvalifikationer
Vi vill att du har:
• relevant akademisk examen (minst kandidatnivå)
• några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och digitala system
• god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom universitets- och högskolesektorn. Som person är du handlingsinriktad och drivs av att skapa nytta. Du är intresserad av att arbeta med servicerelaterade uppgifter, är positiv och flexibel. Vi vill att du har en god förmåga att självständigt planera och genomföra arbetet samtidigt som du har mycket god förmåga att arbeta i grupp.

Vi jobbar tillsammans på enheten för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Högskolans studenter och anställda. För att vara delaktig i att nå våra mål behöver du vara prestigelös, våga fråga och både säga vad du tycker och lyssna. Vi är en grupp som stöttar varandra.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och social kompetens.

Visstidsanställning under 1 år med möjlighet till förlängning.

Vi ser fram emot din ansökan!