Eventkoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kommunikationsavdelningen supportar verksamheten med olika spetskompetens: internkommunikation, press och nyheter, forskningskommunikation, studentrekrytering, event och konferens samt web och sociala medier m fl. Vi söker nu en ny kollega som vill jobba som eventkoordinator i vårt team!

Beskrivning
Koordinerar och genomför varierande event som syftar till att stärka högskolans varumärke och position på såväl utbildnings- som forskningssidan.  Planerar och genomför tillsammans med olika arbetsgrupper högskolans avslutningshögtider, välkomstdagar, akademiska högtider, jubileer mm. Ger event- och konferensstöd till kärnverksamheten. Utarbetar budgetunderlag för olika event.

Tjänsten innebär många interna och externa kontakter och kräver god samarbetsförmåga, initiativförmåga, organisatorisk läggning samt servicetänk. Man bör också ha en god detaljkänsla för form och design utifrån ett varumärkestänk.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I samarbete med olika arbetsgrupper och övrig verksamhet kommer du att initiera, planera och genomföra event inom såväl utbildning som forskning. Exempel på detta kan vara välkomstdagar och examenshögtider, forsknings- och utbildningskonferenser mm. Du ska fungera som konsultativt och operativt stöd i större och strategiskt viktiga mässor till exempel rekryteringsmässor, konferenser/event både på högskoleövergripande nivå och på institutionsnivå. I rollen ingår även ett särskilt ansvar för högskolans akademiska högtid vartannat år.

Föreslår upplägg av event, koordinerar det praktiska arbetet såsom kontakter med leverantörer, bokning av lokaler, inbjudningar, webbinformation mm. Samarbetar med interna arbetsgrupper och övrig verksamhet. Tar fram underlag för verksamhetsplanering och budget, följer upp kostnader och förväntade resultat löpande. Nätverkar och håller sig ajour inom området event och relationsmarknadsföring samt utvecklar rutiner för verksamhetens behov. Utför på avdelningen i övrigt förekommande arbetsuppgifter.

Arbetet sker i ett högt tempo och prioritering mellan arbetsuppgifterna är en viktig utmaning. Ytterligare en avgörande faktor är att samarbetet med arbetsgrupper och övrig verksamhet fungerar smidigt. Du bör stå trygg i din kompetens kring eventmarknadsföring så att du kan förklara och argumentera för dina val av upplägg.

Kvalifikationer
Du ska ha högskoleutbildning på lägst kandidatnivå inom relevant område eller motsvarande erfarenhet samt minst ett års erfarenhet av arbete med eventmarknadsföring. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Förmåga att självständigt planera och organisera arbetet är en förutsättning. Arbetet ställer stora krav på servicekänsla, noggrannhet, initiativkraft, flexibilitet och samarbetsförmåga. Du har god detaljkänsla för form och design utifrån ett varumärkestänk. Du har en förmåga att arbeta metodiskt och med organisatorisk blick. Din personlighet präglas av att du är prestigelös och att du har en problemlösande inställning.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan som vi helst ser att du gör digitalt via vårt rekryteringsverktyg Varbi.

Sista ansökningsdag är 2019-04-30.