Högskolan Väst, Förvaltningen

Högskolan Väst drivs av att göra skillnad. Genom vår utbildning och forskning vill vi bidra till innovation, en positiv samhällsutveckling och en hållbar värld. Vi är en modern högskola under stark utveckling. Vår profil arbetsintegrerat lärande (AIL) är en del av allt vi gör och att samverka med omvärlden är prioriterat för oss.

Högskolan Väst har ett av landets högsta söktryck och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan har 13 000 studenter och över 700 anställda. Vårt attraktiva campus ligger centralt i Trollhättan och är en plats där kunskaper, idéer, kulturer och människor möts. Vi jobbar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Vi som arbetar på Högskolan Väst gör skillnad varje dag. Vill du också det?

Campus Support är en av åtta avdelningar som hör till den centrala förvaltningen vid Högskolan Väst. Avdelningen består av 16 medarbetare vars uppdrag är att vara en servicefunktion för högskolans samtliga enheter, studenter, personal och besökare i frågor rörande infrastruktur, säkerhet, service och support. I avdelningens uppdrag ingår även samordning av schemaläggning, vilket sker helt centralt, samt event och konferenser.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär att du, tillsammans med två kollegor, genomför schemaläggning av högskolans utbildningar i vårt schemasystem KronoX. Arbetet utförs i nära samarbete med lärarna på de olika institutionerna.

Som en del i vårt arbete med ständiga förbättringar så kommer rollen att medverka i utvecklingsarbetet både inom digitalisering samt inom arbetssätt och rutiner. Arbetet stöttar även andra team med, på avdelningen förekommande, arbetsuppgifter såsom t.ex. telefonväxelhantering och posthantering.

En del av arbetet sker genom administration i ett ärendehanteringssystem.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning.

Du har minst 3 års arbetslivsefterfarenhet av administrativt arbete.

Goda kunskaper i svenska och engelska språket, både i tal och skrift är ett krav.

Meriterande

Erfarenhet av följande system KronoX, Trio Enterprise och Office 365 är meriterande.

Det är en fördel om du har förståelse för Högskolan Västs organisation och hur de fysiska lokalerna kan nyttjas på ett optimalt sätt med avseende på lokal- och teknikutnyttjande.

Arbete i ärendehanteringssystem, tex. TOPdesk

Utbildning vid högskola.

Arbete vid lärosäte eller annan statlig myndighet.

Personligt

Vi vill att du som söker har ett intresse för verksamhetsutveckling och gillar att ge bra service, även i stressiga situationer. Ändringar i schemat kan ske med kort varsel och påverka många i organisationen. Du tycker om att arbeta såväl självständigt som i grupp, är noggrann och har förmåga att strukturera arbetet. Du ska ha ett välutvecklat sinne för ordning och reda.

Det är viktigt att du har en helhetssyn och är lösningsorienterad. Eftersom arbetet sker tillsammans med kollegor inom funktionen krävs att du är bra på att samarbeta, har ett empatiskt och flexibelt förhållningssätt.

Övrigt

Arbetsprov kan komma att appliceras i urvalsprocessen.

Anställningen är en tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.