Handläggare för forskning, samverkan, lika villkor och hållbarhet

Högskolan väst söker handläggare med inriktning mot forskning, samverkan, lika villkor och hållbarhet vid Institutionen för individ och samhälle

Institutionen för individ och samhälle är en av fyra institutioner vid Högskolan Väst och har drygt 150 anställda. Den övergripande profilen för Högskolan väst är Arbetsintegrerat Lärande (AIL), vilket bland annat innebär att både forskning och utbildning sker i nära samverkan med det omgivande samhället.

Institutionen ger flera programutbildningar, bland annat lärarutbildning, socionomprogrammet, kandidatprogrammet i human relations och ett barn- och ungdomsvetenskapligt magisterprogram.

Institutionens forskning är organiserad i fyra forskningsmiljöer: socialt arbete, HR, utbildningsvetenskap och ämnes- och yrkesdidaktik. Institutionens forskning är också en del i den högskolegemensamma forskningen i arbetsintegrerat lärande inom den kompletta akademiska miljön arbetsintegrerat lärande. Vid institutionen bedrivs också praktiknära skolforskning i samverkan via den nationella organisationen för ULF.

Vid institutionen finns också Forum för Skola, Välfärd och arbetsliv som är en tvärprofessionell mötesplats för samverkan och kompetensutveckling inom dessa områden.

Arbetsuppgifter:

Vill du arbeta med att skapa goda förutsättningar för forskning inom samhällsviktiga områden? Nu söker vi en vikarierande handläggare som stöttar ledningsgrupp och forskare på institutionen för individ och samhälle med såväl vardaglig administration som större utvecklingsprojekt.  

I rollen som handläggare kommer du att arbeta med forskningsstöd, forskningskommunikation och samverkanskommunikation för institutionens forskningsgrupper och samverkansarena Forum för Skola och välfärd samt för institutionens övriga verksamhet. I rollen ingår också att ta ett särskilt samordningsansvar för institutionens arbete med lika villkor och hållbarhet.

I uppgifterna ingår även att i samråd med prefekt, biträdande prefekt, avdelningschefer och forskningsgruppsledare schemalägga och kalla till möten och seminarier, vara sekreterare i möten och bereda olika underlag. I rollen ingår också att delta i institutionens ledningsgruppsarbete.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara:

• Handlägga och samordna beslutsprocesser och beslutsunderlag för forskning
• Kommunicera forskningsrelaterade utlysningar, ansökningar och beslut
• Medverka till institutionens nyhetsbrev, med särskilt ansvar för forskning och samverkan
• Webbredaktör och uppdatering av websidor om forskning
• Samordning kring populärvetenskapliga rapporter
• Bokning, mötesförberedelser & anteckningar för forskningsrelaterade möten
• Samordning och mallar för forskargruppers planering/fördelning av forskningsmedel
• Samordning vid forskningsuppdrag & för tredjepartsdoktorander: kontaktyta för forskare & uppdragsgivare, samordning av kalkyl och avtalsskrivande
• Institutionens samordnare, samarbete med övriga arbetsenheters samordnare & HV:s miljösamordnare
• Processleda & sammanställa årlig riskanalys & åtgärder för arbetet med lika villkor

För denna anställning krävs:

• Samhällsvetenskaplig examen med relevans för arbetsuppgifterna, exempelvis med inriktning mot offentlig förvaltning, genusvetenskap, statsvetenskap eller kommunikation
• Erfarenhet av serviceinriktat och/eller rådgivande arbete
• God IT-kompetens och förmåga att hantera ett flertal olika IT-system
• Lyhördhet och flexibilitet 
• God förmåga att strukturera och prioritera eget arbete samt skapa tydliga processer för andra
• Noggrannhet och god analysförmåga 

Meriterande för anställningen är:

• Magister- eller masterexamen
• Erfarenhet av forskning och/eller forskningsadministration
• Erfarenhet av att arbete med administrativt stöd i högre utbildning
• Kompetens i informationsförvaltning, offentlighet/sekretess och GDPR 
• Kunskap om eller erfarenhet av arbete med jämställdhetsintegrering, lika villkor och/eller hållbar utveckling 
• Erfarenhet av ekonomiadministration och enklare budgethantering 

Övrigt:

Anställningen är ett vikariat på 1 år med stor möjlighet till förlängning då nuvarande medarbetare blir tjänstledig för doktorandstudier.

I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med arbetsprov, intervjuer och referenstagning.

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag. De underlag som inte kan skickas digitalt, exempelvis böcker och publikationer, ska märkas med referensnummer R 2025/132 och skickas i ett exemplar. För information kring utformning av ansökan, se Anvisning för utformning av ansökan som du hittar här Högskolan Väst - Arbeta hos oss (hv.se).

Ansökan ställs till:
Högskolan Väst
HR
461 86 Trollhättan

Sista ansökningsdag är 2025-06-29

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.