Handläggare för internationella forsknings- och utbildningssamarbeten

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga uppgifter är att ge operativt stöd till HV:s styrgrupp för STARS EU och det interna arbetet samt de externa kontakterna inom alliansen samt stöd till samordnare och projektledare för utbildnings och forskningsprojekt. Exempelvis:
•    Intern och extern koordinering av STARS EU-arbetsprocesser, kommunikation och nätverk.
•    Stöd till organisationen av STARS EU-samarbetsstrukturer och arbetsgrupper samt interna och externa  möten.
•    Ansökningshantering vid mobilitet till och från partneruniversiteten i samarbete med högskolans International Office.
•    Deltagande, koordinering och samordning av ansökningar om extern finansiering (regional, nationell och EU-finansiering) Rapportering i samarbete med ekonomiavdelningen.
•    Samordning och nätverkande inom högskolan och/eller med relevanta partneruniversitet och externa aktörer.
•    Representera högskolan i STARS EU Office arbetsgrupper.
•    Organisering, genomförande och uppföljning av workshops och evenemang.
•    Tillsammans med kommunikationsavdelningen bidra i arbetet med information, kommunikation och marknadsföring av STARS EU på alla nivåer: internt och externt på regional, nationell, europeisk och internationell nivå.
•    Stöd till institutioner och utbildningssamordnare för samordning av externa företag och organisationers kompetensutvecklingsbehov genom både uppdragsutbildnings- och utbildningsprojekt.
•    Bistå forskare/lärare i genomförandet av forsknings- och utbildningsprojekt.
•    Medverka till marknadskontakter och nätverksbyggande; kontinuerlig behovsinventering; kalkylering, avtalshantering samt uppföljning i samråd med lärare och forskare
•    I tjänsten ingår resor nationellt och internationellt för att medverka i möten med högskolans internationella samverkanspartners.
 

Krav

• Lägst kandidatexamen eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Du har erfarenhet av kvalificerad administration och rådgivande uppgifter med hög servicenivå.
• Du kan aktivt delta i internationella akademiska kontexter.
• Arbetet kräver mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Du trivs du med att arbeta verksamhetsnära och operativt med stor anpassningsförmåga till nya arbetsuppgifter och arbetsgrupper. Du är kommunikativ och social.

Meriterande är att ha:

• goda erfarenheter av arbete med stöd till forsknings- och utbildningsprojekt inom HV:s profilområden.
• arbetat inom Europauniversitetet.
• erfarenhet av projektkoordinering i en internationell kontext.