Handläggare ledningsstöd till Institutionen för individ och samhälle - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Högskolan Väst söker handläggare ledningsstöd till Institutionen för individ och samhälle 

Institutionen för individ och samhälle är en av fyra institutioner vid Högskolan Väst och har drygt 150 anställda. Den övergripande profilen för Högskolan väst är Arbetsintegrerat Lärande (AIL), vilket bland annat innebär att både forskning och utbildning sker i nära samverkan med det omgivande samhället.  Institutionen ger flera programutbildningar: Socionomprogrammet, Personalvetarprogrammet och ett flertal lärarprogram. Institutionen är också ansvarig för den tvärvetenskapliga Barn- och ungdomsvetenskapliga forskningsmiljön. Ledningsgruppen vid institutionen består av prefekt, biträdande prefekt samt fem avdelningschefer samt tillhörande administrativa stödfunktioner.

Arbetsuppgifter:

I rollen som handläggare ledningsstöd vid Institutionen för individ och samhälle är du en viktig del i ledningsarbetet tillsammans med prefekt, avdelningschefer och övriga administrativa stödfunktioner. Du samverkar med övriga administratörer, bereder och handlägger ärenden av olika slag, koordinerar processer samt är ett strategiskt inriktat utredningsstöd till institutionsledningen. 

 Exempel på arbetsuppgifter kan vara: 
- Bereda och utreda ärenden och verksamhetsområden på uppdrag av prefekt och avdelningschefer

- Tillsammans med chefer och övriga stödfunktioner organisera ledningsarbetet på institutionen

- Ansvara för institutionens verksamhetsdokument och kalendarium 

- Ansvara för dokumentation i ledningsgrupp och institutionsnämnd, samt ev andra centrala grupperingar.

- Intern och extern kommunikation samt utgöra kontaktperson gentemot central förvaltning och övriga institutioner. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant akademisk examen och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. För att lyckas i rollen är du självständig och har god förmåga samt erfarenhet av att på ett strukturerat sätt handlägga, bereda och utreda ärenden av olika slag. Du har också ha god samarbets- och organisationsförmåga. Du ska också ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Övrigt:

Anställningen är en tillsvidareanställning med start 1 mars 2023. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med arbetsprov, intervjuer och referenstagning.

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Om du har underlag som inte kan skickas in digitalt kontakta rekrytering@hv.se för vidare instruktioner.

Sista ansökningsdag är 2022-10-03.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Välkommen med din ansökan!