Högskolan Väst, Institutionen för ekonomi och IT

Högskolan Väst är Sveriges ledande högskola inom Arbetsintegrerat lärande (AIL) och har regeringens uppdrag att utveckla AIL. Genom AIL skapas kunskap i samverkan med andra och görs tillgänglig för fler. Högskolan bedriver utbildningar med AIL-inslag på grund- och avancerad nivå samt egen forskarutbildning inom AIL och produktionsteknik. AIL är även ett angeläget forskningsområde tillsammans med produktionsteknik och barn- och ungdomsvetenskap. I den nya satsningen Primus kombineras forskning inom teknik och lärande. Högskolan bedriver också forskning inom ett flertal andra områden.

Högskolan Väst har ett högt söktryck, rekryterar brett och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan finns centralt i Trollhättan och har 15 000 studenter och 625 anställda. Högskolan arbetar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Högskolan Väst söker prefektsekreterare till Institutionen för ekonomi och IT

Institutionen för ekonomi och IT är en av fyra institutioner vid Högskolan Väst med drygt 100 anställda. Institutionen bedriver utbildning och forskning inom våra utbildningsområden på grund, avancerad och forskarutbildningsnivå.  Ledningsgruppen vid institutionen består av prefekt, biträdande prefekt samt fyra avdelningschefer med tillhörande administrativt stöd. 

Arbetsuppgifter: 
I rollen som prefektsekreterare vid Institutionen för ekonomi och IT är du en viktig del i ledningsarbetet för prefekt och ledningsgrupp. Du samverkar med övriga administratörer och kan komma att bereda och handlägga ärenden av olika slag, koordinera administrativa processer och vara ett utredningsstöd till institutionsledningen.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara:
- Att samordna remissvar, internt och externt.
- Bereda ärenden genom att söka och samla information som underlag till beslut.
- Koordinera och informera relevant information till berörda på webb och via andra kanaler eller att vara ett stöd i externa kontakter och uppdrag. Oavsett vilket koordinerar och anpassar du arbetet utifrån verksamhetens behov. 

Kvalifikationer:
- Du har akademisk examen eller motsvarande inom relevant område.
- Du har dokumenterad erfarenhet av administration.
- Du skall ha en hög digital kompetens och vara väl förtrogen med arbete med olika molntjänster och Office 365.
- Du har arbetat i webbpubliceringssystem. 
- Då arbetet handlar om att kommunicera information på olika sätt behöver du vara väl förtrogen att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska, då både studenter och personal med internationell bakgrund finns på institutionen.

Meriterande:
- Kunskap om regelverk och olika administrativa system och verktyg inom universitets- och högskolesektorn.

Som person är du: 
- Initiativrik, noggrann och ansvarstagande samt ser vad som ska göras. 
- Serviceinriktad och flexibel. Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. 
- Strukturerad, exempelvis genom att planera och strukturera arbetsuppgifter på kort och lång sikt samt självständighet i genomförandet av arbetsuppgifter.
- Samarbetsvillig, då rollen är en central kontaktfunktion på institutionen, varför det är viktigt att du har förmågan att skapa kontakter och utveckla samarbeten.

Vi ser även att du är lyhörd, ödmjuk och har ett professionellt bemötande samt mycket god samarbetsförmåga. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan! 

Övrigt:
Anställningen är ett vikariat på 12 månader. 

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsystem Varbi.

De underlag som inte kan skickas digitalt, exempelvis böcker och publikationer, ska märkas med referensnummer R 2019/64 och skickas i två exemplar.

Ansökan ställs till:
Högskolan Väst
HR
461 86 Trollhättan

Sista ansökningsdag är 2019-04-10.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Anställningsform Contrat de durée déterminée, plus long que 6 mois
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Trollhättan
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2019/64
Kontakt
  • Gunnar Peterson, +46520-22 35 58
Facklig företrädare
  • Tobias Arvemo, SACO, +46520-22 35 05
  • Magnus Andersson, OFR, 0520-22 31 93
Publicerat 2019-03-19
Sista ansökningsdag 2019-04-10

Retour aux postes vacants