Studentombud/Verksamhetsadministratör till Studentkåren Högskolan Väst - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Studentkåren vid Högskolan Väst

Studentkåren vid Högskolan Väst (SHV) är en studentkår med studentfacklig och studiesocial verksamhet för alla studenter och doktorander på Högskolan Väst. Studentkåren bevakar studentintressen genom representation i beslutande och beredande organ, utbildningsbevakning, studentpolitik och samarbeten med offentlig såväl som privat verksamhet. SHV är en demokratiskt uppbyggd organisation där beslutsfattande och verkställande grupperingar utses genom förtroendeval för varje nytt verksamhetsår. Studentkåren tillsätter studentrepresentanter till arvoderade uppdrag, och har hundratals ideellt engagerade studenter över hela läsåret.

Arbetsuppgifter

Anställningen är organisatoriskt placerad på Studentkåren vid Högskolan Väst och arbetsuppgifterna är delade mellan rollen som studentombud och som verksamhetsadministratör på studentkåren. 

Som studentombud ingår bland annat följande ansvarsområden och uppgifter: 

• Bistå studenter med råd och stöd i synpunkts- och klagomålsärenden 
• Informera och stötta studenter i att förstå sina rättigheter och skyldigheter 
• Säkerställa att Högskolan Väst följer reglerna i hanteringen av inkomna studentärenden 
• Ge råd och stöd till lärare och annan personal i studenträttsliga frågor 
• Vara en neutral och oberoende part mellan student och Högskolan Väst 
• Synliggöra studentperspektivet i högskolans olika processer 
• Dokumentera inkomna studentärenden 

Till studentombudet kan studenter vända sig med synpunkter eller frågor som gäller deras utbildning eller studiemiljö. Studentombudet är involverad i hela processen, från mottagande av ärendet till uppföljning och dokumentation. Studentombudet tar också fram informationsmaterial och håller presentationer. 

Som verksamhetsadministratör ingår bland annat följande ansvarsområden och uppgifter: 

• Ansvara för SHV:s övergripande dokumentation 
• Vara ledningsstöd till ledningsgruppen och kårstyrelsen 
• Ansvara för SHV:s hemsida 
• Vara sekreterare för kårstyrelsen 
• Ansvara för SHV:s årshjul 

I egenskap av Verksamhetsadministratör medverkar du i ledningsgruppen, vid andra möten, samt på fullmäktigemöten vid behov. Verksamhetsadministratören är vid behov också ersättare för studentkårens ekonomiadministratör. Verksamhetsadministratören ansvarar för SHV:s hemsida, grafiska profil och sociala medier. 

Kvalifikationer

• Vi söker dig med akademisk utbildning samt arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms relevant för tjänsten.  
• Du har god erfarenhet av administrativt arbete och har goda kunskaper i Officepaketet.  
• Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska.  
• Du har lätt för att samarbeta och har en vilja att utveckla verksamheten tillsammans med kollegor vid studentkåren och högskolan. 

Som person är du handlingsinriktad och drivs av att skapa nytta. Du är intresserad av att arbeta med servicerelaterade uppgifter, är positiv och flexibel.  
Du är prestigelös och har ett konsultativt förhållningssätt i arbetet.  Vidare har du god kommunikativ förmåga då du i olika ärenden möter studenter, lärare, avdelningschefer eller annan högskolepersonal. Du har lätt för att samarbeta och kan relatera till andra på ett smidigt och lyhört sätt. Samtidigt har du god förmåga att självständigt planera och genomföra arbetet, på ett kvalitetsmedvetet sätt.  

Meriterande 

• God kännedom om högskolesektorn och studenträttsliga frågor 
• Erfarenhet av att arbeta som juridiskt stöd eller erfarenhet av fackliga uppdrag 
• Kännedom om SHV:s verksamhet 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.