Handläggare ledningsstöd till Institutionen för Ekonomi och IT - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Högskolan Väst söker handläggare ledningsstöd till Institutionen för Ekonomi och IT

Institutionen för Ekonomi och IT är en av fyra institutioner vid Högskolan Väst med ca 130 anställda. Institutionen bedriver samverkan, utbildning och forskning inom våra utbildningsområden på grund, avancerad och forskarutbildningsnivå. Ledningsgruppen vid institutionen består av prefekt, biträdande prefekt samt fem avdelningschefer med tillhörande administrativt stöd.

Arbetsuppgifter:

I rollen som handläggare ledningsstöd vid Institutionen för ekonomi och IT är du en viktig del i ledningsarbetet som verksamhetsstöd för prefekt och ledningsgrupp. Du samverkar med övriga administratörer och kan komma att bereda och handlägga ärenden av olika slag, koordinera administrativa processer och vara ett utredningsstöd till institutionsledningen. Högskolan Väst utvecklas mot kompletta miljöer vilket ställer delvis nya villkor på organisations- och ledningsfrågor vilket du kommer att vara en del i. I arbetsuppgifterna ingår även att vara delaktig i att producera innehåll till våra sociala mediekanaler och administrera institutionens hemsida. I anställningen ingår det också att vara ett administrativt stöd för vår uppdragsverksamhet.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara:
- Att samordna remissvar, internt och externt.
- Utgöra kontaktperson gentemot central förvaltning och övriga institutioner.
- Att ansvara och föra institutionens verksamhetsdokument och kalendarium.
- Att samordna och dokumentera ledningsgruppens arbete.
- Att vara sekreterare åt Institutionsnämnden.
- Att samordna och koordinera lokalbehov, personalaktiviteter och andra uppgifter efter behov.
- Att bereda ärenden genom att söka och samla information som underlag inför beslut.
- Att koordinera och informera relevant information till berörda samt ett stöd i externa kontakter, samt i övrigt koordinera och anpassa ditt arbete utifrån verksamhetens behov.
- Att producera innehåll till våra sociala mediekanaler och administrera institutionens hemsida

Kvalifikationer
- Du har akademisk examen inom relevant område.
- Erfarenhet av självständigt administrativt stöd till ledning- eller verksamhetsutvecklingsarbete inkluderande utredning och/eller handläggningsuppgifter.
-Du har kunskap om hur man handlägger, bereder och utreder ärenden av olika slag samt kunskap och erfarenhet av hur man koordinerar administrativa processer.
- Du har en hög digital kompetens och vara väl förtrogen med arbete med olika molntjänster och Office 365.

- Du har erfarenhet av webbpubliceringssystem samt webbutveckling med HTML och CSS.
- Goda kunskaper i webbdesign och media för WWW.
- Erfarenhet av java script samt designprocesser för digitala projekt och kommunikation
- Kunskaper i media och kommunikation.

Då arbetet handlar mycket om att kommunicera information på olika sätt behöver du vara väl förtrogen att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska, då både studenter och personal med internationell bakgrund finns på institutionen.

Övrigt:

Anställningen är en tillsvidareanställning med önskad start 1 januari 2023. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med arbetsprov, intervjuer och referenstagning.

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg. De underlag som inte kan skickas digitalt ska märkas med referensnummer  2022/233 och skickas i ett exemplar.

Ansökan ställs till:

HR
Högskolan Väst 
461 86 Trollhättan

Sista ansökningsdag är 2022-11-22.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Välkommen med din ansökan!