Utredare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Högskolan Väst erbjuder en spännande och kunskapsintensiv miljö och har ett gott anseende bland studenter och samarbetspartners. Du kommer att vara delaktig i att driva ett positivt för­ändringsarbete i en sektor som står inför spännande utmaningar. Runt omkring finns ett stort nätverk i en av Sveriges största arbetsgivare.

Högskolan är inne i ett utvecklingsarbete med stort fokus på kvalitets- och verksamhetsutveck­ling. Vi jobbar intensivt med att kvalitetssäkra processer och att utveckla uppföljning och stöd till ledning. Vi söker därför en person med erfarenhet och intresse för kvalitets- och verksamhetsut­veckling. Du kommer ingå i ett team med utredare med placering vid avdelningen Akademi- och Ledningsstöd. Avdelningen är en av sju avdelningar som hör till den gemensamma förvaltningen vid Högskolan Väst. Den består totalt av drygt 20 medarbetare och ansvarar för kvalitetssäkring av processer och kvalificerat stöd till ledning och organisation. Arbetet präglas av frihet och sam­arbete och du kommer ha stora möjligheter till utveckling och variation i ditt arbete.

Arbetsuppgifter

Som utredare är du specialiserad på vissa frågor där din uppgift är att ge att ge kvalificerat stöd till högskolans ledning, chefer och kollegor genom ett konsultativt arbetssätt. I din roll arbetar du med att självständigt driva strategiskt utvecklingsarbete, främst inom kvalitets- och verksamhets­utveckling. Rollen som utredare är dock större än dina specialområden, vilket innebär att utred­ningar inom andra områden förekommer.

Utredarna har ett nära samarbete med varandra och övriga funktioner inom högskolan. Arbetet inom avdelningen bedrivs ofta funktionsövergripande i team med kollegor från hela högskolan. Utredarteamets fokus ligger inom kvalitet- och verksamhetsutveckling, hållbarhetsfrågor i social, ekologisk och ekonomisk kontext, utbildnings- och forskningsstöd, riskanalyser, processutveck­ling samt generellt stöd till högsta ledningen. I rollen ingår utredning, kartläggning och analys, samt samordning, koordinering och utbildning för att stödja organisationen i kvalitets- och verk­samhetsutveckling. Arbetet innebär ett stort eget ansvar och kräver förmåga att självständigt driva arbetet framåt. Då Högskolans arbete i stora delar är digitalt kräver det en förmåga att lätt kunna arbeta i nya system.

Kvalifikationer

Vi vill att du har:

•  Relevant akademisk utbildning (lägst kandidatnivå) exempelvis inom miljövetenskap, kvali­tetsteknik, arbetsmiljö eller motsvarande.
•  Flerårig erfarenhet av arbete med kvalitets-och verksamhetsutveckling i offentlig förvaltning
• Stor vana av att  arbeta digitalt samt utveckla digitala arbetssätt  
•  God förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska samt erfarenhet att genomföra presentationer för olika målgrupper.

Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av kvalitets- och verksamhetsutveckling inom högskole- och universitetssektorn eller inom annan statlig verksamhet. Eftersom utredarrollen är bred är det också meriterande med erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning inom något eller några av följande områden: hållbar utveckling i social, ekologisk och/eller ekonomisk kontext, ledningssystem för t.ex. miljöledning eller arbetsmiljö, riskanalyser, processkartläggning samt in­köps- och upphandlingsfrågor.

Utredare handlägger ofta frågor med inslag av juridiska ställningstaganden, varför det även är me­riterande om du har kunskap om regelverk inom universitets- och högskolesektorn, särskilt kopp­lat till kvalitet, hållbar utveckling samt risk- och säkerhetsarbete. Vidare är erfarenheter av att självständigt handlägga och samordna samt driva ärenden eller projekt inom sektorn meriterande.

Om dig

Som person är du självgående och strukturerad och har förmåga att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann och lyhörd och drivs av att skapa goda förutsättningar för organisationen. Du har god samarbetsförmåga och har förmågan att kommunicera dina frågor på ett sätt som skapar förtroende och legitimitet.

För att trivas i rollen som utredare och i vårt utredarteam behöver du vara prestigelös och van att växla mellan rutinartade uppgifter och helt nya uppgifter. Du bör vara beredd på snabba tempoväxlingar med hög kvalitet och trivas med både fasta arbetsuppgifter och att utveckla nya arbetssätt. Det är viktigt att du har en helhetssyn på verksamheten och trivs i en miljö med varie­rande arbetsuppgifter.