Handläggare utbildning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen för studieadministration är en av åtta avdelningar som hör till den centrala förvaltningen vid Högskolan Väst. Avdelningen består av 25 medarbetare och ansvarar för antagning, utfärdande av examen, utbildningsadministration, tentamenssamordning och högskolans studieadministrativa system. Du kommer ingå i vårt team som arbetar med utbildningsadministration.

Arbetsuppgifter
Arbetets huvudsakliga innehåll är att säkerställa att information i våra studieadministrativa system är korrekt så att studenterna kan följa sin utbildning och bland annat registrera sig på kurser. Teamet ansvarar även för reservantagning. En annan stor del av arbetet är också att stödja lärare i system och administrativa processer.

Arbetet planeras och utförs i nära samarbete inom teamet men även självständigt. Det förutsätter både en god samarbetsförmåga och förmåga att självständigt ta sig an och utföra arbetsuppgifter. Arbetet styrs av läsårets och antagningsårets tider vilket innebär många deadlines att förhålla sig till. I perioder, t ex vid terminsstart är det mer intensivt och mycket händer på samma gång. Högskolan satsar på internationalisering och i jobbet ingår att till del möta och kommunicera med våra internationella studenter.

På avdelningen jobbar vi tillsammans för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Högskolans studenter och anställda. För att vara delaktig i att nå våra mål behöver du vara prestigelös, våga fråga, säga vad du tycker och lyssna. Du är handlingskraftig, planerar, prioriterar, genomför och slutför ditt arbete och självklart har du ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du tycker om att befinna dig i en verksamhet som utvecklas och vill ligga i framkant. Du tycker det är spännande med administrativt arbete och tycker om att ha olika saker på gång samtidigt - det är också i det du kommer bäst till din rätt. Du är kommunikativ och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning motsvarande kandidatnivå eller annan arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms relevant.
Du har god erfarenhet av administrativt arbete.
Du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Anställningen är ett vikariat t o m 2020-12-31.

Ansökan ställs till:
Högskolan Väst
HR
461 86 Trollhättan

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.