Högskolan Väst, Förvaltningen

Högskolan Väst drivs av att göra skillnad. Genom vår utbildning och forskning vill vi bidra till innovation, en positiv samhällsutveckling och en hållbar värld. Vi är en modern högskola under stark utveckling. Vår profil arbetsintegrerat lärande (AIL) är en del av allt vi gör och att samverka med omvärlden är prioriterat för oss.

Högskolan Väst har ett av landets högsta söktryck och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan har 13 000 studenter och över 700 anställda. Vårt attraktiva campus ligger centralt i Trollhättan och är en plats där kunskaper, idéer, kulturer och människor möts. Vi jobbar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Vi som arbetar på Högskolan Väst gör skillnad varje dag. Vill du också det?

Beskrivning

Informationsförvaltningen vid Högskolan Väst genomgår stora förändringar och vi behöver utöka vårt team med en ny medarbetare. Vi söker en erfaren registrator med placering vid avdelningen Akademi- och Ledningsstöd. Avdelningen är en av åtta avdelningar som hör till den gemensamma förvaltningen vid Högskolan Väst. Den består totalt av ca 20 medarbetare och ansvarar för kvalitetssäkring av processer och kvalificerat stöd till ledning och organisation. Du ingår i ett team av registratorer, arkivarie, verksamhetsutvecklare och informationssäkerhetssamordnare.

Vi söker en person som är självgående, noggrann och stabil, som arbetar resultatinriktat, strukturerat och effektivt. Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga, och god förmåga att bedöma olika typer av underlag. För att kunna ge ett gott verksamhetsstöd behöver du dessutom vara serviceinriktad och nyfiken på vår kärnverksamhet. Det är viktigt att du har en helhetssyn på verksamheten och trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

Som registrator arbetar du med informationshantering i offentlig förvaltning. Det innebär dagligt, löpande arbete med posthantering och diarieföring. Du lämnar också ut allmänna handlingar, bevakar ärenden och bistår i skötsel av register och arkiv. Service och bemötande är en viktig del av arbetet då du också ska vara ett stöd till högskolans medarbetare när det gäller ärendehantering och informera om och utbilda i frågor som rör handlingars offentlighet och sekretess. Du kommer också att delta i arbetet med utveckling inom informationsförvaltning.

Kvalifikationer

Du som söker har relevant högskoleutbildning, exempelvis i arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller vad arbetsgivaren anser vara motsvarande. Du har minst ett par års erfarenhet av arbete med digital informationshantering i offentlig förvaltning, gärna statlig. Registratorsarbete på universitet eller högskola är meriterande, liksom kunskaper i ärendehanteringssystemet W3D3. Goda IT-kunskaper är ett krav, samt goda kunskaper om offentlighet och sekretess samt om registrators funktion och ansvar.

Villkor

Tjänsten är tillsvidare med planerad start i September.
Denna tjänsten söker man via Högskolan Västs rekryteringssystem.
Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi ser fram emot din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 200901
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Trollhättan
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2020/101
Kontakt
  • Anna-Maria Blomgren, 0739-013364
Facklig företrädare
  • Susanne Rath, SACO, +46520-223631
  • Victoria Sjöstedt, OFR, +46721-60 01 57
Publicerat 2020-05-14
Sista ansökningsdag 2020-06-04

Tillbaka till lediga jobb